聖瑪利諾中文學校Chinese School of San Marino

聖瑪利諾中文學校

董事會職務與責任

七位董事,分工明確,共同支持學校。以下為建議分工,供董事會討論。

七個職務

  1. 董事長

    訂定董事會工作重點、主持會議,並帶領學校長期規劃。擔任董事會與校長的主要聯絡人,追蹤決議執行與成果。

  2. 副董事長|營運與規劃

    協助董事長,並於其缺席時代理職務。統籌年度規劃、協調跨董事專案,協助處理場地與時程問題。

  3. 秘書|治理與紀錄

    與董事長共同準備議程,記錄會議與決議,保管董事會文件。追蹤待辦事項與期限,協調董事選舉及政策檢討。

  4. 財務董事

    主導預算編製,檢視收支,向董事會報告財務狀況。協調記帳與報稅準備,提出學費及學費補助預算建議。

  5. 中文課程董事

    與校長及教師合作,規劃課程、班級程度、學習目標及教師專業成長。檢視中文課程招生情況與家長意見。

  6. STEM 課程董事

    規劃 STEM 課程,與校方共同招募師資,檢視教學品質及設備需求。管理課程預算,拓展合作夥伴。

  7. 社區與發展董事

    推動家長參與、志工招募、學校宣傳、募款及社區合作。協調有助招生與校園生活的活動。

董事會與校方如何分工

董事會訂定方向、核准資源,並支持校方執行。校長或行政人員通常負責日常排程、人員督導、學生事務及家長問題。

若董事也承擔日常工作,應另行明確界定該職務、權責及回報方式。

讓志工董事會有效運作

每位董事每年設定兩至三項目標;需要經費時,訂定明確預算。每次董事會會議簡要報告進度及下一步。

由委員會或活動志工協助執行,讓董事能專注於協調與督導,無須獨自完成所有工作。